Việc mua xăng dầu và xuất hóa đơn từng là một quá trình phức tạp và tốn thời gian đối với nhiều khách hàng. Trước đây, khách hàng phải vào phòng điều hành, gặp kế toán để cung cấp thông tin doanh nghiệp và chờ đợi quá trình cập nhật thông tin. Điều này không chỉ gây bất tiện mà còn làm mất nhiều thời gian của cả khách hàng và nhân viên kế toán.

Nhằm tối ưu hóa quy trình và mang đến trải nghiệm thuận tiện hơn cho khách hàng, PetroPos đã triển khai tính năng xuất hóa đơn tự động, giúp khách hàng có thể tự nhập thông tin doanh nghiệp và nhận hóa đơn một cách nhanh chóng mà không cần phải xếp hàng chờ đợi.

Tính Năng Xuất Hóa Đơn Tự Động – Tiện Lợi Và Nhanh Chóng

Với tính năng mới này, khách hàng mua xăng dầu tại các cửa hàng sử dụng hệ thống PetroPos chỉ cần quét mã QR để truy cập thông tin đơn hàng ngay lập tức. Sau đó, khách hàng có thể tự nhập thông tin doanh nghiệp để yêu cầu xuất hóa đơn. Quá trình này được thực hiện hoàn toàn trực tuyến và tự động, không cần phải tiếp xúc trực tiếp với nhân viên kế toán hay chờ đợi như trước đây.

Lợi Ích Của Tính Năng Xuất Hóa Đơn Tự Động

1. Tiết Kiệm Thời Gian: Khách hàng không còn phải xếp hàng hay di chuyển vào phòng điều hành để chờ lấy hóa đơn. Chỉ cần quét mã QR, nhập thông tin doanh nghiệp, và hóa đơn sẽ được xuất ngay sau đó.
2. Tránh Sai Sót: Khách hàng có thể tự kiểm tra và nhập thông tin chính xác ngay từ đầu, giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra khi thông tin được cung cấp qua trung gian.
3. Dễ Dàng Sử Dụng: Tính năng này được tích hợp dễ dàng trên hệ thống PetroPos với giao diện thân thiện, giúp mọi khách hàng, từ cá nhân đến doanh nghiệp, có thể sử dụng mà không gặp khó khăn.

Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Xuất Hóa Đơn Trên PetroPos

Quy trình xuất hóa đơn thông qua PetroPos rất đơn giản, khách hàng chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

1. Bước 1: Hoàn Tất Giao Dịch Mua Xăng Dầu Sau khi mua xăng dầu, khách hàng nhận được thông tin về giao dịch.
2. Bước 2: Quét Mã QR Tại trạm xăng dầu hoặc trên hóa đơn tạm thời, khách hàng có thể quét mã QR để truy cập vào hệ thống xuất hóa đơn của PetroPos.
3. Bước 3: Nhập Thông Tin Doanh Nghiệp Sau khi quét mã QR, khách hàng nhập thông tin doanh nghiệp của mình, bao gồm tên, mã số thuế và các thông tin cần thiết để xuất hóa đơn.
4. Bước 4: Xác Nhận Thông Tin Và Nhận Hóa Đơn Sau khi thông tin được nhập chính xác, khách hàng chỉ cần xác nhận và hệ thống PetroPos sẽ tự động xuất hóa đơn cho giao dịch đó. Hóa đơn có thể được gửi qua email hoặc in trực tiếp tùy theo yêu cầu của khách hàng.

Tại Sao Nên Chọn PetroPos?

Với sự cải tiến không ngừng và cam kết mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, PetroPos không chỉ là giải pháp quản lý bán lẻ xăng dầu hiện đại mà còn giúp các chủ cửa hàng và khách hàng tối ưu hóa quy trình mua bán và xuất hóa đơn. Tính năng xuất hóa đơn tự động qua QR Code là một ví dụ điển hình, mang đến sự tiện lợi, nhanh chóng và chính xác.

Hãy trải nghiệm ngay giải pháp xuất hóa đơn tự động của PetroPos để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với PetroPos, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

Team PetroPos