Việc dữ liệu giao dịch bị thiếu do sự ngắt quãng trong quá trình truyền dữ liệu là một thách thức lớn đối với kế toán trong quá trình đối chiếu hàng hóa tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu. Điều này dẫn đến các vấn đề như:

1. Thiếu sót thông tin giao dịch: Kế toán không thể nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa đã bán ra, khiến việc kiểm tra và đối chiếu trở nên khó khăn.
2. Sai lệch số liệu: Dữ liệu không đầy đủ có thể tạo ra sai lệch giữa số liệu thực tế và số liệu ghi nhận trong hệ thống, gây khó khăn trong quản lý hàng hóa.
3. Tăng khối lượng công việc: Kế toán phải tốn nhiều thời gian và công sức hơn để tìm ra nguyên nhân và khắc phục sai sót, làm chậm quá trình thanh toán và kiểm toán.

Giải pháp khắc phục với PetroPos:

• Tự động đồng bộ dữ liệu: PetroPos cung cấp tính năng đồng bộ dữ liệu tự động và liên tục, đảm bảo các giao dịch luôn được cập nhật kịp thời ngay cả khi có sự cố ngắt quãng.
• Cảnh báo và khắc phục lỗi: Hệ thống PetroPos có cơ chế cảnh báo khi xảy ra sự cố về kết nối, giúp kịp thời phát hiện và xử lý.
• Lưu trữ dự phòng: Dữ liệu giao dịch được lưu trữ tại các điểm dự phòng, đảm bảo không bị mất trong quá trình truyền dữ liệu.

Những tính năng này giúp kế toán giảm bớt gánh nặng trong việc đối chiếu hàng hóa, đồng thời nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý giao dịch.

Chức năng Tra Soát Giao Dịch Hàng Ngày Của PetroPos

1. Cấu Hình Tra Soát

• Thời gian tự động tạo đối soát hàng ngày: PetroPos cho phép bạn thiết lập thời gian cụ thể để hệ thống tự động thực hiện quá trình đối soát giao dịch mỗi ngày.
• Sai số cho phép: Bạn có thể cài đặt ngưỡng sai số chấp nhận được giữa số liệu thực và số liệu hệ thống, với đơn vị đo là +/- lít, giúp quá trình tra soát linh hoạt và chính xác.

2. Dữ Liệu Tra Soát Trong quá trình đối soát, hệ thống sẽ hiển thị các dữ liệu quan trọng:

• Thời gian đối soát: Thời gian cụ thể của mỗi lần đối soát hàng ngày.
• Vòi 4D (Trụ 4): Xác định vị trí và vòi bơm xăng liên quan đến quá trình tra soát.
• Cơ số đầu: Số liệu thực tại điểm bắt đầu của chu kỳ tra soát.
• Cơ số cuối: Số liệu thực tại điểm kết thúc chu kỳ tra soát.
• Số liệu thực: Dữ liệu thu thập từ thực tế trong quá trình bán xăng dầu.
• Số liệu hệ thống: Dữ liệu ghi nhận trong hệ thống của PetroPos, dùng để đối chiếu với số liệu thực.

Chức năng tra soát này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và giúp các doanh nghiệp quản lý xăng dầu hiệu quả hơn trong các hoạt động giao dịch hàng ngày.