Tự động hóa cửa hàng xăng dầu là việc ứng dụng công nghệ vào quá trình vận hành và quản lý các hoạt động trong cửa hàng xăng dầu nhằm thay thế hoặc giảm bớt công việc thủ công. Điều này bao gồm việc sử dụng các thiết bị, hệ thống phần mềm và cảm biến để tự động hóa các quy trình.

Tự động hóa cửa hàng xăng dầu là gì?

Với sự phát triển của phương tiện giao thông, nhu cầu xăng dầu của người dân ngày càng tăng cao. Việc xếp hàng dài trước các trạm xăng đã trở thành kịch bản hàng ngày đối với cả người dân và doanh nghiệp, gây lãng phí thời gian và khó quản lý bán hàng hơn. Vì vậy, ngành xăng dầu đã và đang phát triển công nghệ tự động hóa cho các phân khúc chuỗi cung ứng xăng dầu, từ giàn khoan, kho đến cửa hàng xăng dầu.

“Công nghệ tự động hóa có thể tạo ra những hiệu quả có ý nghĩa cả về môi trường và tài chính, vì các cơ hội tồn tại từ giếng khoan tới cột bơm, trong suốt vòng đời sản phẩm xăng dầu.” – Peter Maier, SAP

Tự động hóa cửa hàng xăng dầu là giải pháp tiên tiến nhằm tối ưu các hoạt động tại trạm xăng bằng các công nghệ thiết bị và phần mềm tự động. Hiện nay, trên thế giới đã có nhiều giải pháp tự động hóa ra đời dành cho những quy trình khác nhau tại cửa hàng xăng dầu, ví dụ như giải pháp tự động hóa đo bồn bể, thu nhận tín hiệu cột bơm, tự động bơm xăng,…

Tầm quan trọng của của các giải pháp tự động hóa cửa hàng xăng dầu

Trong năm 2022, khi tình hình giá xăng dầu thế giới trở nên bất ổn, các chủ cửa hàng cần tìm cách quản lý mặt hàng xăng dầu tại cửa hàng và quản lý bán hàng chặt chẽ, hiệu quả hơn để giảm thiểu rủi ro nhiều nhất có thể. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp lớn tại các nước phát triển đã phát triển các hệ thống trạm sạc xe điện EV để giảm áp lực của giá xăng dầu (ví dụ như Shell, Siemens, Tesla,…) hoặc phát triển thêm các dịch vụ phi nhiên liệu tại trạm xăng.

Tuy nhiên hiện tại việc đầu tư vào những giải pháp này tốn rất nhiều chi phí và rủi ro tại thị trường Việt Nam. Các doanh nghiệp xăng dầu cần giải pháp gần gũi và ít rủi ro hơn. Vì vậy, tự động hóa là công cụ hữu ích trong tình hình hiện tại, giúp cửa hàng xăng dầu tối ưu các hoạt động kinh doanh. 

“Tự động hóa có thể được sử dụng để cắt giảm chi phí nhân viên và do đó thúc đẩy các khoản đầu tư khác.” – Mike Price, MPA Group

“Tự động hóa cũng có khả năng tối ưu hóa chuỗi cung ứng, triển khai lực lượng lao động, quản lý các công đoạn thay thế và sự yếu kém hiệu quả của doanh nghiệp.” – Peter Maier, SAP

Tại Việt Nam, các giải pháp tự động hóa cửa hàng xăng dầu đang dần được áp dụng rộng rãi bởi cả doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp lớn.

Một số tính năng tiêu biểu kèm lợi ích của giải pháp quản lý cây xăng PetroPos

1. TÍNH NĂNG QUẢN LÝ NHIÊN LIỆU

Theo dõi lượng xăng dầu nhập và xuất kho, kiểm soát hàng tồn kho một cách chính xác và minh bạch.

Cảnh báo khi lượng xăng dầu trong kho giảm xuống mức thấp, giúp doanh nghiệp kịp thời bổ sung hàng hóa, tránh tình trạng thiếu hụt.

2. TÍCH HỢP HỆ THỐNG

Tích hợp với các thiết bị bán hàng tự động, cột bơm xăng, hộp thông tin liên lạc và các thiết bị khác để đảm bảo quy trình bán hàng mượt mà và chính xác.

Hỗ trợ kết nối với các phần mềm kế toán, xuất hóa đơn giá trị gia tăng, cổng thanh toán và hệ thống ERP khác để tối ưu hóa quy trình quản lý tổng thể.

3. QUẢN LÝ NHÂN VIÊN

Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

Hệ thống ghi nhận thời gian làm việc, số lượng giao dịch và doanh thu mà từng nhân viên mang lại.

Dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra các biện pháp khuyến khích và cải thiện hiệu suất làm việc.

4. QUẢN LÝ THU PHÍ

Ghi nhận các khoản thu từ việc bán xăng dầu, hàng hóa, và dịch vụ khác.

Theo dõi các khoản chi phí vận hành, bao gồm lương nhân viên, chi phí bảo trì, và các chi phí khác.

5. QUẢN LÝ GIAO DỊCH

Theo dõi và kiểm soát mọi giao dịch bán hàng một cách chi tiết và chính xác.

Hệ thống ghi nhận từng giao dịch, cập nhật liên tục lượng nhiên liệu tồn kho và doanh thu, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình kinh doanh.

Tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn giảm thiểu sai sót, thất thoát, từ đó tăng cường hiệu quả kinh doanh.

Quý Doanh nghiệp xăng dầu trên khắp cả nước có quan tâm, vui lòng để lại thông tin  liên hệ qua hotline 024 777 67666 để được tư vấn, khảo sát theo từng trạm xăng trực tiếp tại địa phương.

(Bài viết có trích dẫn một số nguồn tư liệu từ Internet)